Recrutement Assistant Chargé de programme AOF All Project_2023

Qui sommes-nous

Depuis près de 10 ans, Action of the future, une organisation non-gouvernementale de développement, soucieuse de construire un avenir où toutes les couches vivront socialement et économiquement dans de bonnes conditions et dans un environnement paisible et vivable.

Avec une mission d’initier des actions de développement durable pour un avenir où chaque personne compte pour chacun et compte sur son environnement y compris dans les situations des crises.

AOF travaille pour et avec les communautés en appuie au gouvernement Congolais en collaboration avec les autres acteurs dans ses secteurs ciblés ; Santé-Nutrition, Agriculture durable-Elevage, Education, Environnement, Peace-building.

Objet de l’appel d’offre

Actuellement, AOF met en œuvre ses programmes au Nord-Kivu en République Démocratique du Congo. AOF cherche à recruter 1 Assistant Program Manager, dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes en République Démocratique du Congo.

Fonction principale du poste

Sous la Supervision directe du Program Manager et le Coordonnateur National, l’assistant PM sera responsable de la gestion, planification, mise en œuvre et suivi-évaluation des différents programmes et projets de AOF. Il coordonnera les stratégies d’intervention des AOF en garantissant que les activités sont réalisées efficacement et les résultats sont atteints selon les normes et exigences des AOF et ses bailleurs en fonction des moyens et ressources disponibles.

Le titulaire du poste assurera le suivi rapprocher, accompagnement technique des équipes dédiées aux projets /activités de AOF et coordonnera les synergies avec les parties prenantes.

Rôles et responsabilité

Appuis dans l’élaboration des stratégies, approches et programmes
  • Diriger les buts et les objectifs des programmes et projets en stratégies et plans de travail réalistes, mettre en place les plans d’activités détaillés (mensuels, trimestriels…) et suivre leur mise en œuvre ;
  • Suivre l’élaboration des plans de travail opérationnels et la documentation des projets concernant des changements éventuels au plan initial ;
  • Assurer la programmation et le suivi de routine des activités des projets dans les zones d’intervention ;
  • Participer dans la rédaction des rapports techniques et financiers exigés en appui à l’équipe de finance ;
  • Assurer des bonnes relations institutionnelles et toutes parties prenantes, en collaboration avec la coordination nationale et dans le respect des lignes de conduite de AOF ;
  • Assurer la représentation de AOF dans les réunions humanitaires.
Appuis au PM dans la gestion des programmes et projets
  • Identifier des besoins pour l’élaboration des nouveaux projets dans les zones que couvre AOF ;
  • Participer à la rédaction des notes conceptuelles et de nouvelles propositions des projets ;
  • En collaboration avec le PM et la coordination, déclencher les enquêtes, analyses nécessaires selon les besoins afin de s’assurer de la pertinence des propositions des projets ;
  • S’assurer que les systèmes de suivi des projets sont en place et effectifs, poursuivre les indicateurs clés des projets ;
  • Elaborer le mécanisme des capitalisations des expériences développées dans les projets, les leçons apprises et les histoires de succès ;
  • S’assurer de la conformité et du respect des procédures AOF et du bailleur des fonds dans toutes les activités et actions liées aux projets, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques.
Appuis dans le suivi et évaluations des projets
  • Participer à la conception et au développement des plans de suivi-évaluation et des outils de collecte et d’analyse des données (questionnaires, matrices d’analyse et de rapportage) ;
  • Assurer un traitement de qualité et une analyse adéquate des données collectées sur le terrain ;
  • Participer à la rédaction des rapports d’évaluations faites sur le terrain ;
  • Assurer la disponibilité et qualité des données du suivi des activités pour le rapportage pertinent ;
  • Contribuer à assurer la qualité et la redevabilité (envers le bailleur et les bénéficiaires) ;
  • Gérer la collecte des plaintes et des retours des bénéficiaires/fournisseurs et participants aux programmes et s’assurer qu’une retro-information a été faite en collaboration avec le PF PEAS et le MEAL.
Appuis administratifs, Finance et RH (Renforcement des capacités)
  • En collaboration avec l’équipe d’administration et finance, appuyer l’élaboration et la planification des dépenses (autorisation des dépenses), élaborer/approuver les demandes d’avances des fonds ;
  • Travaille avec l’équipe des finances pour suivre les dépenses mensuelles des projets en tenant compte des exigences budgétaires ;
  • Assurer le respect des procédures et politiques de passation des marchés et d’acquisition des biens et services dans le cadre du projet   Superviser la préparation et mise à jour du plan d’achat ;
  • Participer dans le processus de recrutement des nouveaux staffs ;
  • Contribuer aux évaluations de performance des staffs et suivre les évaluations ;
  • Identifier les besoins en formation, discuter des plans avec la coordination et les RH pour les formations internes et externes et les mettre en œuvre en accord avec la stratégie de AOF et les priorités opérationnelles ; 
  • Contribuer à la diffusion proactive et à l’utilisation d’un savoir acquis à travers les activités d’enquêtes, de suivi et évaluation parmi les staffs AOF ;
  • Promouvoir la protection contre l’exploitation, l’abus et le harcèlement sexuel dans tous les programmes.